Абакумов Роман Григорьевич, канд. экон. наук, доцент, кафедра экспертизы и управления недвижимостью, ФГБОУ ВО «Белгородский государственный технологический университет им. В. Г. Шухова»: Россия, 308012, Белгород, ул. Костюкова, д. 46.
Кизилова Юлия Сергеевна, магистрант, кафедра экспертизы и управления недвижимостью, ФГБОУ ВО «Белгородский государственный технологический университет им. В. Г. Шухова»: Россия, 308012, Белгород, ул. Костюкова, д. 46.

Тел.: (472-2) 30-99-98
Е-mail: infobelinvest@mail.ru

Цель исследования – внедрение элементов цифровизации и автоматизации в судебный документооборот. Особое внимание в данной работе уделено переходу к новым реалиям современного общества – повсеместной цифровизации различных сфер жизни и деятельности человека на основе принятых и введенных в действие Правительством Российской Федерации проектов, стратегий, законов и концепций. Приведены основные положения введенных нормативных документов, связанных с компьютеризацией документооборота, и перечислены основные итоги их принятия. Также в статье были рассмотрены достоинства и недостатки внедрения электронной системы предоставления материалов судебного разбирательства. Научная новизна работы заключается в предложении создания не только специализированной системы документооборота для органов судебной сферы, но и в разработке нормативного документа – регламента ведения, оформления, хранения и предоставления документов для представления их в электронном виде и дальнейшем использовании в качестве материалов судебного разбирательства. Предложенный регламент затрагивает вопросы формата, наименования и правил оформления предоставляемых документов. В результате исследования была выявлена необходимость во взаимоувязке предложенных разработок. Также был затронут вопрос функционирования приложения цифрового документооборота для судебных органов, предложены и рассмотрены мероприятия по обеспечению безопасности и сохранности материалов дела в условиях реализации представленных предложений. В статье автором были предложены некоторые аспекты требований, которые необходимо включить в новый разработанный регламент, для обеспечения максимального понимания, простоты и законности в предложенной программе документооборота для дальнейшего совершенствования судебной сферы.

цифровизация в судебной сфере, электронный документооборот, оцифрованные материалы дела, регламент для оцифрованных материалов дела, приложение для электронного документооборота, программный комплекс «1 С».

1. О Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017–2030 годы: указ Президента от 9 мая 2017 г. № 203 // Собрание законодательства РФ. – 2017. – № 20. – Ст. 2901.

2. О Концепции правовой информатизации России: указ Президента РФ от 28 июня 1993 № 966 // Собрание законодательства РФ. – 1993. – № 27. – Ст. 2521.
3. О федеральной целевой программе «Электронная Россия (2002– 2010 годы)»: постановление Правительства РФ от 28 января 2002 № 65 // Собрание законодательства РФ. – 2002. – № 5. – Ст. 531.
4. Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Информационное общество»: постановление Правительства РФ от 15 апреля 2014 № 313 // Собрание законодательства РФ. – 2014. – № 18. – Ст. 2159.
5. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: федеральный закон от 27 июля 2006 № 149-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2006. – № 31. – Ст. 3448 (Часть I).
6. Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления: федеральный закон от 09 февраля 2009 № 8-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2009. – № 7. – Ст. 776.
7. Тонков Е. Е. Цифровизация права: проблемы и перспективы // Вестник судейского сообщества Белгородской области. – 2019. – № 10. – С. 6–9.
8. Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации: федеральный закон от 18 декабря 2001 № 174-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2001. – № 52. – Ст. 4921.
9. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях: федеральный закон от 30 декабря 2001 № 195-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2002. – № 1 – Ст. 1.
10. Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации: федеральный закон от 14 ноября 2002 № 138-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2002. – № 46. – Ст. 4532.
11. Об утверждении требований к форматам исполнительных документов, вынесенных и (или) направляемых для исполнения в форме электронного документа: постановление Правительства РФ от 18 июля 2019 года № 934 // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2019. – № 30. – Ст. 4318.
12. Официальный сайт программного комплекса 1С: Предприятие 8: РФ. – URL: https://v8.1c.ru/ (дата обращения: 24.04.2021).
13. Пашков Д. В. Обзор современных систем автоматизации делопроизводства и документооборота // Справочник секретаря и офис- менеджера. – 2004. – № 5. – С. 60–63.
14. Дымова М. В. Обзор системы электронного документооборота // Современные технологии делопроизводства и документооборота. – 2011. – № 3. – С. 21–25.
15. Кузнецов С. Л. Требования к сис- темам электронного документо- оборота // Делопроизводство. – 2014. – № 3. – С. 3–7.
16. Об электронной подписи: федеральный закон от 06 апреля 2011 № 63-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2011. – № 15. – Ст. 2036.
17. Курченников К. Б. Электронный документооборот. Критерии разработки электронного документооборота // Вестник Воронежского института высоких технологий. – 2014. – № 12. – С. 102–106.
18. Eleanor D. Janus-Faced Justice? The Role of Legal Technology in the Provision of Access to Justice // Legal Information Management. – Vol. 19. – Iss. 1. – P. 63–65.
19. Akhmetov A. T., Bekisheva S., Syrbu A. V., Kainazarova D. B. Retrospective Review of Information Technologies in the Criminal Code of Kazakhstan // Journal of Advanced Research in Law and Economics (JARLE). – 2018. – Issue 35/IX. – P. 1545–1550.
20. Gladysheva O. V., Kostenko R. V., Sementsov V. A. Digitization: prob- lems of use and protection of infor- mation in criminal proceedings // Studies in Computational Intelli- gence. – 2019. – Т. 826. – P. 395–401.
21. Zazulin A. Digitalization of judicial proceedings in Denmark: problems of modernizing the criminal process and ways to overcome them. – URL: https://www.researchgate.net/ p u b l i c a t i o n / 3 5 4 0 5 9 5 6 5 _ Digitalization_of_judicial_ p r o c e e d i n g s _ i n _ D e n m a r k _ problems_of_modernizing_the_ criminal_process_and_ways_to_ overcome_them (дата обращения: 15.04.2021).
22. Cordella A., Contini F. Digital Technologies for Better Justice. – URL: https://publications.iadb.org/ publications/english/document

DIGITALIZATION OF JUDICIAL DOCUMENT FLOW WITH EXPERT ORGANIZATIONS

Abakumov Roman Grigorievich, Cand. of Econ. Sci., Ass. Prof., Chair of Expertise and Real Estate Management, Belgorod State Technological University named after V. G. Shukhov, Belgorod, Russia.
Kizilova Yulia Sergeevna, undergraduate student, Chair of Expertise and Real Estate Management, Belgorod State Technological University named after V. G. Shukhov, Belgorod, Russia.

Keywords: digitalization in the judicial sphere, electronic document management, digitized case materials, regulations for digitized case materials, application for electronic document management, software package “1 C”.

Abstract. The purpose of the study is to introduce elements of digitalization and automation into the judicial workflow. Particular attention in this work is paid to the transition to the new realities of modern society – the widespread digitalization of various spheres of human life and activities on the basis of projects, strategies, laws and concepts adopted and put into effect by the Government of the Russian Federation. The main provisions of the introduced normative documents related to the computerization of document circulation are given, and the main results of their adoption are listed. The article also considered the advantages and disadvantages of introducing an electronic system for the provision of court proceedings. The scientific novelty of the work lies in the proposal to create not only a specialized document management system for the judicial authorities, but also in the development of a regulatory document – regulations for maintaining, processing, storing and submitting documents for submitting them in electronic form and further using them as court procee- dings materials. The proposed regulation touches upon the issues of the format, name and rules of registration of the documents provided. As a result of the study, the need for interconnection of the proposed developments was identified. The issue of the functioning of the digital document management application for the judiciary was also raised, and measures were proposed and considered to ensure the safety and security of case materials in the context of the implementation of the proposals presented. In the article, the author proposed some aspects of the requirements that need to be included in the newly developed regulation in order to ensure maximum understanding, simplicity and legality in the proposed workflow program for further improving the judicial sphere.