Магомедбеков Г. У., Магомедова Ф. Г., Эльдаров Э. М. Вопросы автоматизации управления проектами на предприятии (по материалам ОАО «Махачкалинский гормолзавод») // Научное обозрение: теория и практика. 2021. Т. 11. Вып. 8. С. 2492–2502. DOI: 10.35679/2226-0226-2021-11-8-2492-2502

Магомедбеков Гамзат Ухумаалиевич, канд. экон. наук, доц., декан факультета управления, зав. кафедрой «Менеджмент», ФГБОУ ВО «Дагестанский государственный университет»: Россия, 367000, Махачкала, ул. Магомеда Гаджиева, д. 43-а.
Магомедова Фатима Газимагомедовна, магистр факультета управления, ФГБОУ ВО «Дагестанский государственный университет»: Россия, 367000, Махачкала, ул. Магомеда Гаджиева, д. 43-а.
Эльдаров Эльдар Магомедович, доктор геогр. наук, профессор кафедры «Менеджмент», факультет управления, ФГБОУ ВО «Дагестанский государственный университет»: Россия, 367000, Махачкала, ул. Магомеда Гаджиева, д. 43-а.

Тел.: (872-2) 68-23-26
E-mail: f.magomedova2020@mail.ru

В статье обсуждается опыт внедрения и использования автоматизированной системы управления проектами (АСУП) на предприятии пищевой промышленности Дагестана – ОАО «Махачкалинский гормолзавод». Примененный авторами SWOT-анализ позволил оценить современное состояние и функциональные особенности рассматриваемого предприятия, а также определить стратегические задачи совершенствования его управления, в качестве главной из которых было принято использование по максимуму возможностей автоматизированной системы проектного менеджмента. Как считают авторы, именно в таком подходе к управлению в современных условиях заложены главные резервы повышения эффективности функционирования, рационального использования ограниченных материальных, трудовых и финансовых ресурсов, оптимизации показателей финансово-хозяйственной деятельности Махачкалинского молочного завода. С учетом данного управленческого приоритета на предприятии успешно освоен компьютерно-программный продукт Битрикс24, заметно повышающий эффективность работы компании за счет улучшения контроля рабочего времени, делового общения сотрудников друг с другом и с руководителем, оптимизации организационной структуры и автоматизации бизнес-процессов. Для полноценной работы этой АСУП в рыночной среде её функции важно совмещать с возможностями отечественных бухгалтерских программ, из которых на гормолзаводе была взята на вооружение «1С: Предприятие». Также описываются возможности и преимущества системы управления взаимоотношениями с клиентами CRM (Customer Relationship Management) как программного приложения Битрикс24. Посредством несложных экономико-математических расчетов авторы показывают возможность повышения производительности труда на предприятии до 80%. При этом годовой экономический эффект от внедрения АСУП на Махачкалинском молочном заводе оценивается в 1,9 млн руб.

автоматизированная система управления проектами; взаимодействие с клиентами; Битрикс24; CRM-система; бухгалтерская программа 1С: Предприятие

1. Абдулатипов Р. Г. Проектное управление – это управление, которое дисциплинирует всех и создает единую команду (Интервью Э. Алиевой). РИА «Дагестан» от 26.02.2015. – URL: https:// riadagestan.ru/nw/news/president/ ramazan_abdulatipov_proektnoe_ upravlenie_eto_upravlenie_kotoroe_ distsipliniruet_vsekh_i_sozdaet_ edinuyu_komandu/ (дата обращения: 20.05.2021).

2. Алексеев А. Н., Алексашина Т. В. Инновационная деятельность: организация системы контроля // Вестник АКСОР. – 2015. – Вып. 3. – С. 117–120.
3. Баронов В. В., Калянов Г. Н., Попов Ю. Н., Титовский И. Н. Информационные технологии и управление предприятием. – Саратов: Профобразование, 2017. – 327 с.
4. Варназов Л. А. Тенденции развития проектного управления за рубежом / Экономическая наука и практика. Материалы VIII Международной научной конференции (г. Краснодар, июль 2020 г.). – Краснодар: Новация, 2020. – С. 20–28.
5. Гаджиев М. Д., Эльдаров Э. М., Якунин В. Н. Оптимизация природопользования в регионе: кластерный подход / Императивы развития инфраструктуры гостеприимства в регионе. Материалы Международной научной конференции (22–23 сентября 2016 г.). – Волгоград: ВГАУ, 2016. – С. 82–90.
6. Грант Р. Современный стратегический анализ. – СПб: Питер, 2008. – 554 с.
7. Ираидина М. В. Помощь менеджеру: планируем проект в MS Project. Skillbox. 30.11.2018. – URL: https:// skillbox.ru/media/management/ms_ project/ (дата обращения: 20.05.2021).
8. Клаверов В. Б. Управление проектами. – Саратов: Ай Пи Эр Медиа, 2018. – 147 с.
9. Ковтун И. А., Тюнин Е. Б. Технология управления проектами / Информационное общество: современное состояние и перспективы развития. – Краснодар: КубГАУ, 2018. – С. 223–225.
10. Комов А. В. Понятие и принципы управления проектами // Наука и образование сегодня. – 2018. – Вып. 2(25). – С. 87–88.
11. Магомедбеков Г. У., Амиров Р. А. Трансформация бизнес-структур на современном этапе: образование, технологии, цифровизация // Управленческое консультирование. – 2020. – Вып. 12. – С. 187–189.
12. Медведева Н. А., Шурина Т. В. Роль управления проектами в системе управления организацией // Материалы Ивановских чтений. – 2017. – Вып. 2-1(12). – С. 207–212.
13. Мугулов Ф. К. Вопросы стратегирования устойчивого развития экономики Дагестана в современных условиях // Региональные аспекты социальной политики. – 2020. – Вып. 22. – С. 18–37.
14. Ньютон Р. Управление проектами от А до Я. – М.: Альпина Бизнес Букс, 2007. – 90 с.
15. Официальный сайт фирмы 1С. Фирма «1С». – URL: https://1c.ru/ rus/firm1c/firm1c.htm (дата обращения: 20.05.2021).
16. Паспорт национального проекта «Национальная программа «Цифровая экономика Российской Федерации» (утвержден президиумом Совета при Президенте РФ по стратегическому развитию и национальным проектам, протокол от 04.06.2019 № 7). Сайт Консультант плюс. – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_328854/ (дата обращения: 20.05.2021).
17. Передереева Е. В., Калашников А. А. Анализ существующих методик оценки проектов / Университетская наука – региону. Материалы V-й ежегодной научно-практической конференции. – Ставрополь: ИИЦ «Фабула», 2017. – С. 673–677.
18. Уськов В. В. Компьютерные технологии в подготовке и управлении строительством объектов. – М.: Инфра-Инженерия, 2011. – 320 с.
19. Хелдман К. Профессиональное управление проектами. – М.: Бином, 2015. – 517 с.
20. Что такое CRM. Битрикс24. – URL: https://www.bitrix24.ru/ articles/crm_what_is.php (дата обращения: 20.05.2021).
21. Gadziev N. G., Rabadanov M. H., Eldarov E. M., Idziev I. I. Development of industrial enterprises investment policy of Dagestan Republic // Ponte. – 2017. – № 73(10). – P. 317–325.
22. Idziev G. I., Eldarov E. M., Magomedbekov G. U., Gadzhiev M. D. Deindustrialization of Russia's Peripheral Regions: The Case of the Republic of Dagestan // Revista Espacios. – 2020. – № 41(08). – P. 23–29.

ISSUES OF AUTOMATION OF PROJECT MANAGEMENT AT THE ENTERPRISE (BASED ON MATERIALS OF MAKHACHKALINSKII GORMOLZAVOD JSC)

Magomedbekov Gamzat Uhumaalievich, Cand. of Econ. Sci., Ass. Prof., Dean of the Faculty of Management, Head of the Department of Management, Dagestan State University, Makhachkala, Russia.
Magomedova Fatima Gazimagomedovna, Undergraduate of the Faculty of Management, Dagestan State University, Makhachkala, Russia.
Eldarov Eldar Magomedovich, Dr. of Geogr. Sci., Prof., Chair of the Depart. of Management, Faculty of Management, Dagestan State University, Makhachkala, Russia.

Keywords: automated project management system, customer relationship, Bitrix24, CRM-system, accounting program 1C: Enterprise.

Abstract. The article discusses the experience of implementing and using an automated project management system (ASM) at the Dagestan food industry enterprise – Makhachkalinskii Gormolzavod OAO (Makhachkala city milk factory). The SWOT analysis used by the authors makes it possible to assess the current state and functional features of the enterprise under consideration, as well as to determine strategic goals for improving its management, and the use of the maximum capabilities of the automated project management system was accepted as the main one. According to the authors, it is in this approach to management in current conditions that the main reserves for improving the efficiency of functioning, rational use of limited material, labor and financial resources, optimization of the indicators of business and financial performance of Makhachkalinskii Gormolzavod OAO are laid. Taking into account the given management priority, Bitrix24 computer software product, which significantly increases the efficiency of the enterprise by improving the control of working hours, business communication of employees with each other and the manager, optimization of the organizational structure and automation of business processes, has been successfully mastered at the enterprise. For the full-fledged operation of this automated control system in the market environment, it is important to combine its functions with the capabilities of domestic accounting programs, from which 1C:Enterprise has been taken at the enterprise. The possibilities and advantages of the customer relationship management system CRM (Customer Relationship Management) as a Bitrix24 software application are also described. By means of simple economic and mathematical calculations, the authors show the possibility of increasing labor productivity at the enterprise up to 80%. At the same time, the annual economic effect of the introduction of the automated control system at the Makhachkalinskii Gormolzavod OAO is estimated at 1.9 million rubles.

Magomedbekov, G. U., Magomedova, F. G., Eldarov, E. M. (2021) Issues of automation of project management at the enterprise (based on materials of makhachkalinskii gormolzavod JSC). Nauсnoe obozrenie: teoria i praktika [Scientific Review: Theory and Practice]. vol. 11. iss. 8. pp. 2492–2502. (in Russian). DOI: 10.35679/2226-0226-2021-11-8-2492-2502